Cara Merubah Ukuran Fhoto Menggunakan Ms.Word

Berikut ini adalah cara merubah ukuran fhoto menggunakan Ms.Word,Berikut langkah atau cara caranya :
Cara merubah ukuran fhoto
1.Pertama tama masukkan fhoto atau gambar anda kemudian klik kanan pada gambar atau fhoto tersebut,setelah muncul popup menu silahkan klik item (Size) maka akan muncul dialog Size Untuk mengatur ukuran gambar atau fhot,perhatikan gambar dibawah ini : 
cara merubah ukuran fhoto menggunakan Ms.Word,

Cara merubah ukuran fhoto

2. pada bagian (Size and rotate),ketikkan atau isi tinggi  Foto pada kotak (Height) Misalnya 3 cm, Sedangkan untuk lebarnya di isikan pada kotak (Widtf) Jika ada tanda check pada opsi (Lock Aspect Ratio) Pada bagian (scale) Maka ketika anda merubah isi nilai kotak (height) Maka otomatis isi kotak (Width) Maka otomatis isi / nilai yang berada pada kotak (height) Akan Menyesuaikan.

3. Lalu pada bagian (Scale) Anda berikan kesempatan untuk mengatur memperbesar atau memperkecil ukuran gambar atau Foto dengan menggunakan (persentase) Seperti halnya pada bagian (Size and rotate) Jika ada tanda check pada (lock aspect ratio) Maka jika terjadi perubahan pada salah satu kotak (height) Dan (Width) Maka isi kotak yang lain akan memyesuaikan.Cara merubah ukuran fhoto

4. Seterusnya jika ada tanda check pada opsi (Relative to original picture size) Maka persentasi akan di hitung berdasarkan gambar atau foto yang aslinya.

5. Jika telah selesai mengatur ukuran gambar atau foto, Klik tombol (close).

Demikian cara merubah ukran fhoto pada Ms.Word.....Semoga artikel ini bermamfaat...Wassalam....

cara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

ra Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Wordcara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

Untuk berikut ini adalah cara  mengatur MS Word 2007 supaya dapat otomatis menyimpan data yang sedang kita ketik setiap interval waktu sesuai dengan yang anda inginkan, caranya sbb :

cara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

1. Klik tombol Office Button, kemudian pilih Word Options dan pilih opsi/tab menu Save.Perhatikan gambar:
   

   cara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

2. Pada gambar di atas dengan arah panah, silahkan anda ganti nilai pada “Save AutoRecover Information every” sesuai dengan kebutuhan.Kemudian klik Ok.

   cara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

Pada bagian AutoRecover file location merupakan tempat file tersimpan sementara jika komputer mati tiba-tiba, jadi anda tidak perlu bingung mencari dimana file recover jika terjadi masalah ketika kita sedang mengetik dokumen.

cara Mengatur Penyimpanan File Otomatis Pada MS Word

Daftar shortcut key untuk Microsoft Excel

gmbr keyboard

seperti halnya pada program Microsoft Office lainnya, pada  Microsoft Excel pun  apabila kita ingin  lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah - perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas),  Berikut adalah shortcut key :

1.  Ctrl + A   Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet . (select all
2. Ctrl + B   Membuat Bold area / sel yang diseleksi
3. Ctrl + I   Membuat italic area / sel yang diseleksi
4. Ctrl + K   Menyisipkan link.
5. Ctrl + U   Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
6. Ctrl + P   Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
7. Ctrl + Z   Membatalkan langkah/tindakan terakhir.    
8. F2   Edit sel yang dipilih.
9. F5   Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, D7.
10. Shift + F5   Memunculkan kotak pencarian
11. F7   Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan / atau dokumen
12. F11   Membuat Chart
13. Shift + F3   Membuka jendela rumus Excel.
14. Ctrl + Shift + ;   Memasukan waktu saat ini.
15. Ctrl + ;   Memasukan tanggal.
16. Alt + Shift + F1   Membuat Worksheet baru.
17. Ctrl + 5   membuat strikethrough sel /area yang dipilih
18. Ctrl + F9   Minimize jendela window
19. Ctrl + F10   Maximize jendela window
20. Ctrl + F6   Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
21. Ctrl + Page up   Memilih  Sheet ke arah kiri
22. Ctrl + Page down   Memilih  Sheet ke arah kanan
23. Ctrl + Tab   Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
24. Alt + =   Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
25. Ctrl + '   Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26. Ctrl + Shift + !   Format nomor dalam format koma.
27. Ctrl + Shift + $   Format angka dalam format mata uang.
28. Ctrl + Shift + #   Format nomor dalam format tanggal.
29. Ctrl + Shift + %   Format nomor dalam format persentase.
30. Ctrl + Shift + ^   Format nomor dalam format ilmiah.
31. Ctrl + Shift + @   Format nomor dalam format waktu.
32. Ctrl + Arrow key    Pindah ke bagian berikut teks.
33. Ctrl + Space   Pilih seluruh kolom.
34. Shift + Space   Pilih seluruh baris.

Semoga rtikel ini bermamfaat......Wassalam...........

Cara membuat Garis Putus Putus Di Ms.Word 2007 Atau 2010

Dalam membuat kop surat ataupun yang lain seringkali kita menggunakan sebuah garis putus putus,lurus ataupun melengkung dan menggaris bawahi sebuah kalimat yang kita ketik.Berikut ini adalah cara membuat garis putus putus,lurus ataupun melengkung di Ms.windows 2007 atau 2010.perhatikan langkah langkahnya sebagai berikut :

1. Silahkan anda pilih menu insert kemudian pilih shapes maka akan terlihat berbagi tipe garis,silahkan anda pilih tipe yang mana akan di gunakan....Perhatikan gambar :                                                                     
   

   

   Gambar Shapes

   
   

   
   

   
   

   
   

    
2. klik kiri di mouse anda dan tahan pada lembar kerja MS Word yang dikehendaki.
3. Selanjutnya tarik mouse kearah yang diinginkan, kemudian lepas mouse..

Seperti yang terlihat gambar shapes di atas,banyak sekali pilihan garis dan berbagai macam bentuk yang bisa di pakai dalam membuat kop surat.dan untuk membuat garis tersebut menjadi putus putus berikut caranya :

1. pilih garis yang akan dirubah type dan besarnya.
2. Pada ribbon Format, pilih shape Outline
3. kemudian Klik weight untuk merubah besar atau tebal garis Atau Klik Dashes untuk merubah bentuk garis menjadi putus-putus.Lihat gambar di bawah ini :
   

   

   Gambar Drawing Tools



4. Lanjutkan dengan memilih salah satu ukuran atau type garis yang dikehendaki.
5. Lihat hasilnya anda telah membuat garis putus putus.

Demikian cara membuat garis putus putus,Wassalam..........

Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord

Untuk Mengamankan Dokumen Microsoft Office Word anda  adalah dengan cara menguncinya memakai password.Karena banyak dari microsoft office yang telah kita buat di buka seseorang padahal yang seharusnya itu adalah rahasia kita,ataupun rahasia tempat kita bekerja ,berikut ini adalah cara mengamankan dokumen Ms.OfficeWord dega menggunakan password : Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 

1. Pertama tama pilih Ms.Office di tombol sudut kiri atas,klik prepare da lanjutkan dengan mengklik ecrypt documet Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
   
2. Setelah mucul kotak Encrypnya,silahkan anda ketik password yang akan kita gunakan Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
   
3. Setelah itu anda akan di minta untuk memasukkan ulang password anda,silahkan anda masukkan lagi Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
4. Selesai,silahkan simpa fila anda dan kemudian buka lagi,jika anda di minta untuk memasukkan pasword saat membukanya berarti anda telah berhasil membuatnya. Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
   

Untuk cara meghapus passwordnya,perhatikan langkah langkanya di bawah ini : Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 

1. Buka file dokumen microsoft word 2007 anda, 
2. Klik gambar button
3. Setelah itu anda arahkan kursor anda ke " prepare " maka otomatis akan terbuka sub pilihan  Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
4. Klik " Encrypt Document " 
5. Akan terbuka kotak dialog yang didalamnya ada titik-titik point  Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 
   
   
   
6. Hapus titik-titik point tersebut, 
7. Selesai,,,Save dokumen anda....

Demikian Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord ...Wassalam Cara Memberi Dan Menghapus Pasword dokumen Ms.OfficeWord 

Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto menggunakan Ms.Office Word 2007

Sebenarnya software untuk mengedit fhoto sudah banyak tinggal kita pilih aja yang mana yang kita mau gunakan.Tetapi tidak semua pengguna komputer bisa menggunakan secara optimal software-software yang tersedia.Berikut ini adalah cara mengedit ukuran dan background pas fhoto menggunakan Ms.Office Word 2007 dan Biasanya pas foto dengan ukuran tertentu paling sering dibutuhkan,Untuk keperluan tertentu,Berikut kita mulai caranya :

Lagkah langkahnya sebagai berikut :Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto

1. Buka Microsoft Office Word 2007Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto
2. Masukkan file pas foto lewat menu Insert Picture.                                                                       
3. Untuk mengedit Ukuran, Klik kanan pada picture pilih size dan ubah size menjadi sesuai kebutuhan anda. (2×3 = 2cmx3cm, 3×4 = 3cmx4cm, dst) 
   
                                                                                         
4. Di office word 2007 bila File yang anda punya Backgroundnya tidak sesuai dengan persyaratan, misalnya foto yang anda punya backgroundnya Merah, sementara yang anda butuhkan background warna biru,ada bisa merubah background menggunakan Shapes (Insert>Shapes.pilih yang pesegi)perhatikan gambar berikut :                                                                                                          
   
   Kemudian beri warna sesuai kebutuhan (contoh disini di berikan wara merah) letakkan shapes tersebut di belakang foto dengan opsi Text wrapping/Behind the text.
   
   Selanjutnya klik pada foto dan pilih menu bar Format>recolor>Set Transparent Colour..  Klik Background pada Foto. (untuk beberapa Foto yang berbayang cara ini tidak bisa sepenuhnya digunakan, karena akan membuat efek line di sekitar foto,Perhatikan gambar di bawah ini:Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto
   
   untuk mengurangi garis yang tidak diinginkan itu, Klik foto dan anda bisa manfaatkan menu Format>Picture Effects>Soft edges. sesuaikan).

   

   
   

                                           
                                                    lihat hasilnya gambar dibawah iniCara mengedit ukuran dan background pas fhoto   Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto                                                                 
   
5. Klik kanan dan pilih Text Wrapping/In Front of Text anda tinggal geser-geser ke posisi sesuai tempat yang tersedia.Cara mengedit ukuran dan background pas fhotoCara mengedit ukuran dan background pas fhoto
   
6. Sudah selesai ,,,Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto

Demikian cara mengedit ukuran dan background pas fhoto menggunakan Ms.Office Word 2007...semoga membantu anda....Wassalam...........Cara mengedit ukuran dan background pas fhoto

penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

Bila Anda telah mengetahui perbedaan antara fungsi, rumus dan formula pada Microsoft Excel hendaknya anda juga dapat memahami bagaimana menggunakan rumus atau fungsi yang ada di dalam sistem Microsoft Excel tersebut. Ada beberapa fungsi dasar yang biasanya digunakan sebagai rumus untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pengolahan angka baik matematika, statistika, ataupun yang lainnya.

penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

Berikut beberapa rumus/fungsi pada Microsoft Excel beserta kegunaanya :

1. SUM (range)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan semua angka pada daerah range. Pada contoh di atas, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel G6 adalah:
   =SUM(C6:F6)
2. AVERAGE (range)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   Fungsi AVERAGE ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari semua angka pada daerah range. Pada contoh di atas, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel H6 adalah:
   =AVERAGE(C6:F6)
3. MAX (range)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   Fungsi MAX ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai tertinggi dari daerah range. Pada contoh di atas, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel C16 adalah:
   =MAX(C6:C15)
4. MIN (range)Fungsi MAX ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai tertinggi dari daerah range. Pada contoh di atas, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel C17 adalah:
   =MIN(C6:C15)
5. IF (uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   Fungsi IF ini merupakan fungsi bersyarat yang digunakan untuk mengembalikan nilai jika kondisi atau evaluasi dinyatakan benar/salah. Pada contoh di atas, saya menggunakan rumus nested if alias if bertingkat. Adapun ketentuan untuk keterangannya adalah: Jika nilai rata-rata di atas 80 maka mendapat predikat bagus, jika nilai rata-rata antara 60-80 maka mendapat predikat cukup, dan jika kurang dari 60 maka akan mendapat predikat kurang. Adapun penggunaan rumus atau fungsi IF pada contoh di atas yakni pada sel I6 dengan rumus atau formula sebagai berikut:penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   =IF(H6>80,”bagus”,IF(H6>60,”cukup”,”kurang”)                                                                                                                          

Berikut contoh lain yang melibatkan fungsi yang dapat mencari dan menampilkan nilai hanya dengan menggunakan sebuat tabel saja. Adapun rumus / fungsi pada Microsoft Office Excel tersebut adalah:

1. Hlookup (nilai_lookup,table_array,index_baris,true/false) —> Horizontal
   Fungsi HLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks baris tabel referensinya. Indeks baris ini merupakan baris ke berapa yang ingin kita tampilkan. Pada contoh yang kedua di atas, ada tiga buah tabel. Dua tabel di bawah isinya sama namun bedanya cuma tersusun horisontal dan vertikal. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi HLOOKUP pada sel C7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   =HLOOKUP(B7,$E$14:$J$16,2,false)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
2. VLOOKUP (nilai_lookup,table_array,index_kolom,true/false) —> Vertikal
   Fungsi VLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks kolom tabel referensinya. Indeks kolom ini merupakan kolom ke berapa yang ingin kita tampilkan. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi VLOOKUP pada sel I7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel
   =VLOOKUP(B7,$A$14:$C$19,3,false)penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

 Rumus-rumus tersebut biasanya sering digunakan untuk menyelesaikan problematika dalam mengolah sebuah data berupa angka. Wassalam.........penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel

Pengaturan Dan Pembagian Files Pada Ms.Groove

Pengaturan dan Pembagian Files

Pengaturan dan Pembagian Files
Ada beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil, jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace.Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi.

Pengaturan dan Pembagian Files
Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari 5,000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB.Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk, pada folder yang berada di network drive, pada foler didalam Groove data directory, pada folder dimana write permission di block, pada folder yang sudah disinkron sebelumnya, dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi .gfs .tmp .bak .sav atau .lnk dan juga file yang di hide, file di system folder, file di temporary folder, ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share.

Pengaturan dan Pembagian Files
disini akan di jelaskan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar, kemudian kita set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya.Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace, silahkan  pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. Tunggu hingga sinkronisasi selesai, cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings, Invite someone, Invite my other computers, Mark this folde read, Chat, Set alerts for this folder dsb. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS.Pengaturan dan Pembagian Files

Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini otomatis akan di update dengan sendirinya. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya.

Pengaturan dan Pembagian Files
cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar

Untuk cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda, misalkan anda berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan, anda pilih yang kedua agar anda bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya.Pengaturan dan Pembagian Files

jika ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS, andaklik foldernya dari launchbar dan pilih Edit this folder’s download settings. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika anda pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga, anda pilih keseluruhan dan klik OK. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu anda buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. anda rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini.
Pengaturan dan Pembagian Files

Cara Membuat Pengaturan Jadwal Perjanjian dan Pertemuan

Cara Membuat Pengaturan Jadwal Perjanjian dan Pertemuan
pertama buka workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2012 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. Bagian detailsnya anda tulis sebagai berikut. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan yang terjadi di Calendar. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Ganti tanggalnya ke 8 April 2013 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Ketahuilah bahwa sebelumnya anda tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2013. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari 2012 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi.
Cara Membuat Pengaturan Jadwal Perjanjian dan Pertemuan

Misalkan anda ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. Salah satu caranya anda Copy Appointment as Link ini lalu paste ke Notes. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link, ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Lalu di Options menu pilih Send Message, dibagian To sebagai contoh saja anda pilih diri anda sendiri lalu paste linknya di Message dan klik Send. kemudian buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup.Cara Membuat Pengaturan Jadwal Perjanjian dan Pertemuan

Pengaturan Groove contacts

Pengaturan Groove Contacts

Pengaturan Groove Contacts

Dalam Groove Anda harus selalu menjaga kontak anda agar selalu dalam keadaan aman serta teratur,berikut adalah cara mengatur kontak list pada groove:

1.    log in ke groove

2.    klik tab contacts (kontak memiliki kategori active,online dan offline)

3.    untuk meneambahkan kontak klik add contact

Pengaturan Groove Contacts

untuk menghindari kontak memiliki nama yang sama maka kita harus memverifikasi kebenaran nama kontak tersebut dengan cara pilih namanya kemudian klik properties maka akan tampil nama yang akan di cari serta alamat emailnya,jadi untuk memastikan kebenarannya bahwa ia adlah yang di maksudkan maka silahkan klik more dan verify identify,setelah muncul dialog box verify identity disini akan dtampilkan bahwa sebelumnya si ini dan si itu sudah saling  share workspace untuk my workspace.dan akan di jelaskan pula jumlah pesan yang telah terkirim dan dikirim.untuk Di tab messages disini akan di perlihatkan percakapan selama ini,termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim. bilamana kontak anda juga ingin konfirmasi bahwa  anda adalah rekannya. Pilih Options menu dan klik Preferences, lalu klik tab Security. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian, kirim nomer tersebut jika kontak anda  meminta konfirmasi.

Pengaturan Groove Contacts
Bila nama atau orang yang sama punya peran berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda, anda bisa gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan kemudian pilih Verify Identity. klik Verify dan disini dibiarkan nama (b 2x) seperti aslinya. cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya.silahkan  pilih robby dan berikan nama alias disini. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Akan Tampil nama pada 2 email yang berbeda. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau.

Pengaturan Groove Contacts

Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap, ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File.Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Agar lebih yakin kontak yang dikirim tidak salah silahkan  klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. Jika sudah pasti, dobel klik nama yang dituju dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta. Klik File dan tambahkan kontak anda lalu kirim.

Pengaturan Groove Contacts
cara set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove.

Untuk cara ini silahkan Klik Options menu lalu Preferences dan pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Agar mengkonfirmasi perubahaan yang baru,anda perlu log off dan log in kembali. Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan sedang di proses dan berhasil tersimpan.

cara set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove.

cara pengaturan dan pembagian files di Groove.

Pertama anda harus tahu cara mengerjakan file dengan Files tool. Anda juga harus tahu cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool, cara mensetting download fitur, serta cara bekerja dengan files yang telah diupdate, dan juga cara menentukan file permission dan pesan alert. cara membuat file sharing workspace, dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya.

cara pengaturan dan pembagian files di Groove.
Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. Klik File menu dan pilih Folder, berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files.cara pengaturan dan pembagian files di Groove.

Perhatikan bahwa dari awal anda dan teman anda sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang anda lakukan dalam hal ini,anda telah menambahkan folder dan file otomatis di layar teman anda dan akan muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada teman anda. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file.

Karena anda telah menambahkan satu file ini, lihat apa yang terjadi bila anda rubah isinya. disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Silahkan pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai.

cara pengaturan dan pembagian files di Groove.
 Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update, atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu, atau mendownload secara manual. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB.
cara pengaturan dan pembagian files di Groove.

Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. Untuk setting folder, misalnya Budgets, klik tombol kanan mouse dan pilih Properties dan pilih Permission tab. Untuk Participant (pemirsa) anda tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya.
cara pengaturan dan pembagian files di Groove.

Berikutnya kita ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder, contohnya pada folder Marketing_Plan andaberikan level High. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. Pada tab Alert pilih level High.cara pengaturan dan pembagian files di Groove.

Tatacara Penggunaan Standard Workspace di Ms.Groove

Tatacara Penggunaan Standard Workspace di Ms.Groove
Saat  Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen, melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Unread adalah perubahan-perubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori, penentuan indikasi alarm, maupun pengiriman kontak list lewat email.

cara membuat workspace

Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya, atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file, atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Sebagai contohAnda pilih yang Standar. Tampil didepan anda workspace baru. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team, dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools, diskusi, catatan, agenda, kalendar, dan masih banyak lagi. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal, anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. Sebagai contoh anda gunakan workspace WideWorldImports.gsa, anda klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. isi pada workspace ini antara lain Schedule, Budgets, Product_Specification, Marketing_Plan, graphics_Logos, Packaging, dan Launch_Events. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan anda dimana anda dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis di contohkan disini. Anda bisa saja menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share.cara membuat workspace
cara mengundang rekan untuk bergabung dalam team kolaborasi

Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. Misalkan Disini kita ketik Ararsy. Untuk memastikan namanya benar kita klik Search For User… dan memang Ararsy nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Setelah Ararsy konfirmasi, otomatis Groove mengekspor workspace yang telah kita buat ke komputernya  Ararsy, praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin.Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Klik menu Options dan pilih Set Roles. Kita berikan Ararsy wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini kita pilih Ararsy dan klik Change Role.kemudian pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Peran manager memiliki semua akses. tentukan Guest untuk bisa mengundang. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi.

cara menambah penampilan workspace.

Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum kita buka. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu workspace seperti ini. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini dianjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda.

cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace

Contohnya pada folder Marketing_Plan kita tambahkan file Marketing_Plan_DRAFT.docx Mulai dari sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya.Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi.
Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace.